Kontakta oss

Policy för projektbidrag

Fastställd av Sällskapsspelsförbundets styrelse den 11 mars 2025
Giltig från och med 1 april 2025 och tills vidare

1. Inledning

Projektbidraget är en del av Sällskapsspelsförbundets arbete för att främja spelkultur, höja kvalitén i lokal verksamhet och stötta individers utvecklingsresa inom föreningslivet. Bidraget syftar också till att stärka föreningarnas interna organisering och deras möjlighet att bedriva självständig verksamhet över tid.

Styrelsen beslutar årligen om den totala budgetramen för projektbidrag inom ramen för årsbudgetens fastställande.

2. Målgrupp

Bidraget kan sökas av alla medlemsföreningar i Sällskapsspelsförbundet som har ett svenskt organisationsnummer. Föreningar som bedriver verksamhet i geografiska områden där förbundet saknar anställd personal eller verksamhetslokaler prioriteras i första hand.

3. Prioriteringsprinciper

Ansökningar bedöms utifrån:

  1. Långsiktig nytta för föreningen och dess medlemmar.
  2. Genomförbarhet: tydlig plan, rimlig budget och realistisk tidsram.
  3. Bidrag till lokal spelkultur och möjligheter för individers engagemang.
  4. Potential till återanvändning och spridning i andra föreningar.
  5. Geografisk prioritering enligt punkt 2.

4. Godkända kostnader

Projektbidraget kan användas till:

  • Arvoden till aktivitets- och spelledare
  • Hyra av lokal för verksamhet
  • Inkop eller hyra av spel, utrustning och material
  • Utveckling av hemsida eller lokal synlighet
  • Marknadsföring för medlemsrekrytering
  • Utbildningsinsatser för ledare

Ej godkänt:

  • Privata utgifter
  • Alkohol, tobak eller icke-förenlig konsumtion
  • Intern representation utan direkt koppling till projektet
  • Ersättning till styrelsemedlemmar utan godkännande
  • Stöd till vinstdrivande verksamhet

5. Ansöknings- och beslutsprocess

  1. Föreningen ska innan ansökan läsa villkor och rapporteringskrav.
  2. Ansökan sker digitalt via formulär eller PDF.
  3. Ansökan behandlas på förbundets styrelsemöte.
  4. Beslut meddelas inom fem arbetsdagar efter mötet.

6. Utbetalning och ansvar

Bidraget utbetalas i första hand till föreningens eget bank- eller plusgirokonto. Styrelsen är medveten om att det kan vara svårt för vissa föreningar att upprätta bankkonto. Om så är fallet krävs att en person står som personligt ansvarig för bidragets användning. Denna person ska underteckna ansökan och tar fullt ekonomiskt ansvar vid felaktig användning eller utebliven rapportering.

7. Genomförande och förändringar

  • Projektet ska påbörjas inom tre månader efter beviljad ansökan och avslutas inom tolv månader.
  • Betydande förändringar i plan, budget eller tidsram måste först godkännas av förbundet skriftligen.

8. Återrapportering

Alla projekt måste återrapporteras senast 31 maj året efter det år då bidraget betalades ut.

Rapporten ska skickas in via förbundets digitala formulär och innehålla:

  • Kort beskrivning av aktiviteter
  • Resultat och reflektioner
  • Ekonomisk sammanfattning

Förbundet uppmuntrar att bilder från projektet bifogas för kommunikationsändamål. Kvitton ska sparas i minst ett (1) år och kunna uppvisas vid begäran.

9. Uppföljning och återkrav

  • Förbundet kan begära kompletterande uppgifter, kvitton eller projektmaterial.
  • Stickprov kan förekomma, fysiskt eller digitalt.
  • Vid brott mot denna policy kan hela eller delar av bidraget återkrävas.
  • Förening som brutit mot reglerna kan nekas framtida stöd i upp till två (2) år.

10. Policyns giltighet

Denna policy gäller från och med 1 april 2025 och tills vidare. Den ersätter tidigare riktlinjer för projektbidrag.
Styrelsen genomför årlig översyn och kan revidera policyn med enkel majoritet.

11. Kontakt

Frågor besvaras av förbundets kansli:
info@sallskapsspelsforbundet.se

Dela minnen

Beskriv vad som hände under aktiviteten. Vad var särskilt minnesvärt eller framgångsrikt? Fanns det några utmaningar?
Har du några förslag på hur vi kan förbättra vårt stöd eller coachning baserat på denna aktivitet? Alla idéer är välkomna!
Här kan du lägga till ytterligare kommentarer eller information som du vill dela med oss.

Skicka in bilder

Beskrivning av bilden:
Ge en kort beskrivning av aktiviteten eller situationen som bilden representerar. Inkludera gärna namnet på spelet eller aktiviteten om det är relevant.
Datum för bilden:
Välj det datum då bilden togs.
Taggar (Valfritt):
Lägg till relevanta taggar för bilden, exempelvis spelets namn, typ av aktivitet, etc.

Medlemsvillkor

Medlemsvillkor för Sällskapsspelsförbundet i Stockholm 2023

Inledning

Genom att bli medlem i Sällskapsspelsförbundet i Stockholm för 2023, får du möjlighet att delta i aktiviteter, påverka på årsmöten och bidra till förbundets utveckling. Medlemsskapet varar till och med 31 december 2023.

1. Personuppgifter
  • Syfte med insamling av personuppgifter: Vi samlar in personuppgifter för att hantera medlemsregistrering, skicka ut relevant information och för statistiska syften. Detta hjälper oss att bättre förstå och tillgodose våra medlemmars behov.
  • Hantering och skydd: Dina personuppgifter skyddas genom säker kryptering och begränsad åtkomst. Vi vidtar alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter hanteras säkert och i enlighet med dataskyddslagstiftningen.
  • Samtycke: Genom att bli medlem ger du ditt samtycke till att dina personuppgifter samlas in och används i enlighet med dessa villkor.
2. Avgifter
  • Medlemsavgift: Medlemsavgiften för 2023 är 0 kronor.
3. Medlemsrättigheter och skyldigheter
  • Deltagande i aktiviteter: Som medlem har du rätt att delta i alla förbundets aktiviteter.
  • Inflytande på årsmöten: Du har rätt att delta och påverka under årsmöten.
  • Bidrag till förbundets utveckling: Du uppmuntras att bidra aktivt till föreningens utveckling genom idéer och engagemang.
4. Avslutande av medlemskap
  • Process för avslutande av medlemskap: För att avsluta ditt medlemskap, informera styrelsen skriftligen. Se till att läsa stadgarna för detaljerad information om förfarandet och eventuella krav.
5. Kontakt och support

Medlemsvillkor

Medlemskap 

Ditt medlemskap i Sällskapsspelsförbundet är giltigt från den stund din ansökan godkänts och du har tagit del av dessa villkor. Medlemskapet är individuellt och personligt. Sällskapsspelsförbundet kan avsluta ditt medlemskap vid brott mot våra stadgar eller riktlinjer. 

För frågor om medlemsvillkoren, kontakta oss på info@sallskapsspelsforbundet.se. 

Personuppgifter 

Dina personuppgifter hanteras i enlighet med rådande dataskyddslagar. Vi använder dina uppgifter för att hantera ditt medlemskap. För mer information om vår hantering av personuppgifter, se vår integritetspolicy. 
 
Som medlem är det ditt ansvar att se till att dina kontaktuppgifter är aktuella och korrekta. 

Avgifter 

Eventuella medlemsavgifter kommer att specificeras klart och tydligt, antingen direkt från oss eller via den förening som du är ansluten till.  

Aktiviteter hos Sällskapsspelsförbundet 

Alla våra aktiviteter styrs av våra regler och vi förväntar oss att alla medlemmar följer dessa.  
 
Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i våra program och aktiviteter. Vid förändringar kommer vi att informera medlemmarna. 

Ställningstagande mot alkohol och droger 

Vi på Sällskapsspelsförbundet tar avstånd från droger och alkohol. Vårt mål är att upprätthålla en hälsosam och drogfri miljö för alla medlemmar. 

Ta initiativ 

Vi uppmuntrar våra medlemmar att ta initiativ till egna aktiviteter eller att starta lokala föreningar. Detta ger möjligheter att bidra till våra gemensamma mål på lokal nivå. Vi erbjuder stöd och resurser till föreningar, inklusive vägledning och utbildningsmaterial. Ekonomiskt stöd kan även erbjudas för specifika projekt eller aktiviteter som lokalföreningar anordnar. 

Årsmöten 

Alla medlemmar i Sällskapsspelsförbundet har rätt att närvara och rösta vid årsmöten. Där fattas beslut om organisationens framtid, inklusive styrelseval och godkännande av större verksamhetsförändringar. Medlemmarnas åsikter är viktiga för att forma förbundets framtid. 

Demokrati 
 
Vi värderar demokrati, öppenhet, rättvisa och jämlikhet högt i alla våra beslut. 

Användning av bilder och media 

Som medlem godkänner du att Sällskapsspelsförbundet kan använda bilder och media från våra aktiviteter för marknadsföring och andra syften. 

Hälsotillstånd 

Under våra aktiviteter ansvarar du som medlem för att ditt hälsotillstånd tillåter deltagande. 

Ändringar/justeringar i medlemsvillkoren 

Sällskapsspelsförbundet förbehåller sig rätten att ändra dessa medlemsvillkor. Du har ansvar för att hålla dig uppdaterad om de gällande villkoren. 

Försäkring 

Som medlem omfattas du av en olycksförsäkring under våra arrangemang. 

Avsluta medlemskap 

Du kan avsluta ditt medlemskap när som helst genom att skicka en skriftlig begäran till info@sallskapsspelsforbundet.se.