Styrdokument för föreningsbidrag

Fastställd av Sällskapsspelsförbundets styrelse den 11 mars Giltig tills nytt beslut.

1. Syfte

Föreningsbidraget är ett årligt ekonomiskt stöd från Sällskapsspelsförbundet till medlemsföreningar i syfte att stärka deras löpande verksamhet. Bidraget ska bidra till att upprätthålla och utveckla föreningens aktivitet och struktur, men är inte villkorat till specifika insatser eller projekt.

2. Målgrupp

Bidraget kan ges till föreningar som:

  • är godkända medlemmar i Sällskapsspelsförbundet,
  • har ett svenskt organisationsnummer,
  • har inkommit med föregående års verksamhetsberättelse och justerat årsmötesprotokoll, eller nybildningsprotokoll om föreningen är nystartad.


Bidraget kan inte ges till föreningar som inte uppfyller ovanstående senast 31 maj varje år.

3. Utbetalningssätt

Förbundet tillhandahåller tre alternativ för utbetalning av föreningsbidrag:

a) Föreningskonto

Bidraget utbetalas till föreningens eget bank- eller plusgirokonto. Detta är förstahandsvalet.

Förbundet uppmuntrar alla föreningar att ha ett eget föreningskonto. Det förenklar administration och minskar risken för missförstånd. Dock är förbundet medvetet om att det kan ta lång tid att få konto beviljat.

b) Privatperson

Om föreningen inte har bankkonto kan en person ta emot bidraget privat. Denna person måste fylla i en ansvarsförsäkran och är då personligen ansvarig för att medlen hanteras korrekt och i enlighet med föreningens beslut.

c) Balanskonto hos riksorganisationen

Föreningen kan välja att ha ett balanskonto hos förbundet. Bidraget stannar då hos förbundet och kvittas mot redovisade kostnader eller underlag som föreningen skickar in under året.

4. Beslut och utbetalning

  • Styrelsen behandlar samtliga inkomna föreningshandlingar efter 31 maj.
  • Beslut om vilka föreningar som beviljas bidrag tas på styrelsemöte i juni.
  • Utbetalning sker normalt inom tre veckor efter beslut.

5. Belopp och bedömning

Det årliga föreningsbidraget uppgår normalt till mellan 5 000 kr och 20 000 kr per förening. Bedömningen grundas på:

  • Föreningens storlek och aktivitetsnivå
  • Om förbundet redan finansierar personal eller verksamhetslokal i området


Styrelsen förbehåller sig rätten att justera beloppet utifrån tillgängliga medel i årsbudgeten.

6. Uppföljning och dokumentation

Förbundet för register över beviljade bidrag och tillhörande dokument. Alla utbetalningar som sker till privatperson dokumenteras särskilt och måste kunna verifieras med ansvarsförsäkran.

7. Frågor

Föreningar uppmanas att i första hand kontakta sin utsedda kontaktperson i förbundet. Kansliet kan nås via: info@sallskapsspelsforbundet.se

Dela minnen

Beskriv vad som hände under aktiviteten. Vad var särskilt minnesvärt eller framgångsrikt? Fanns det några utmaningar?
Har du några förslag på hur vi kan förbättra vårt stöd eller coachning baserat på denna aktivitet? Alla idéer är välkomna!
Här kan du lägga till ytterligare kommentarer eller information som du vill dela med oss.

Skicka in bilder

Beskrivning av bilden:
Ge en kort beskrivning av aktiviteten eller situationen som bilden representerar. Inkludera gärna namnet på spelet eller aktiviteten om det är relevant.
Datum för bilden:
Välj det datum då bilden togs.
Taggar (Valfritt):
Lägg till relevanta taggar för bilden, exempelvis spelets namn, typ av aktivitet, etc.

Medlemsvillkor

Medlemsvillkor för Sällskapsspelsförbundet i Stockholm 2023

Inledning

Genom att bli medlem i Sällskapsspelsförbundet i Stockholm för 2023, får du möjlighet att delta i aktiviteter, påverka på årsmöten och bidra till förbundets utveckling. Medlemsskapet varar till och med 31 december 2023.

1. Personuppgifter
  • Syfte med insamling av personuppgifter: Vi samlar in personuppgifter för att hantera medlemsregistrering, skicka ut relevant information och för statistiska syften. Detta hjälper oss att bättre förstå och tillgodose våra medlemmars behov.
  • Hantering och skydd: Dina personuppgifter skyddas genom säker kryptering och begränsad åtkomst. Vi vidtar alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter hanteras säkert och i enlighet med dataskyddslagstiftningen.
  • Samtycke: Genom att bli medlem ger du ditt samtycke till att dina personuppgifter samlas in och används i enlighet med dessa villkor.
2. Avgifter
  • Medlemsavgift: Medlemsavgiften för 2023 är 0 kronor.
3. Medlemsrättigheter och skyldigheter
  • Deltagande i aktiviteter: Som medlem har du rätt att delta i alla förbundets aktiviteter.
  • Inflytande på årsmöten: Du har rätt att delta och påverka under årsmöten.
  • Bidrag till förbundets utveckling: Du uppmuntras att bidra aktivt till föreningens utveckling genom idéer och engagemang.
4. Avslutande av medlemskap
  • Process för avslutande av medlemskap: För att avsluta ditt medlemskap, informera styrelsen skriftligen. Se till att läsa stadgarna för detaljerad information om förfarandet och eventuella krav.
5. Kontakt och support

Medlemsvillkor

Medlemskap 

Ditt medlemskap i Sällskapsspelsförbundet är giltigt från den stund din ansökan godkänts och du har tagit del av dessa villkor. Medlemskapet är individuellt och personligt. Sällskapsspelsförbundet kan avsluta ditt medlemskap vid brott mot våra stadgar eller riktlinjer. 

För frågor om medlemsvillkoren, kontakta oss på info@sallskapsspelsforbundet.se. 

Personuppgifter 

Dina personuppgifter hanteras i enlighet med rådande dataskyddslagar. Vi använder dina uppgifter för att hantera ditt medlemskap. För mer information om vår hantering av personuppgifter, se vår integritetspolicy. 
 
Som medlem är det ditt ansvar att se till att dina kontaktuppgifter är aktuella och korrekta. 

Avgifter 

Eventuella medlemsavgifter kommer att specificeras klart och tydligt, antingen direkt från oss eller via den förening som du är ansluten till.  

Aktiviteter hos Sällskapsspelsförbundet 

Alla våra aktiviteter styrs av våra regler och vi förväntar oss att alla medlemmar följer dessa.  
 
Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i våra program och aktiviteter. Vid förändringar kommer vi att informera medlemmarna. 

Ställningstagande mot alkohol och droger 

Vi på Sällskapsspelsförbundet tar avstånd från droger och alkohol. Vårt mål är att upprätthålla en hälsosam och drogfri miljö för alla medlemmar. 

Ta initiativ 

Vi uppmuntrar våra medlemmar att ta initiativ till egna aktiviteter eller att starta lokala föreningar. Detta ger möjligheter att bidra till våra gemensamma mål på lokal nivå. Vi erbjuder stöd och resurser till föreningar, inklusive vägledning och utbildningsmaterial. Ekonomiskt stöd kan även erbjudas för specifika projekt eller aktiviteter som lokalföreningar anordnar. 

Årsmöten 

Alla medlemmar i Sällskapsspelsförbundet har rätt att närvara och rösta vid årsmöten. Där fattas beslut om organisationens framtid, inklusive styrelseval och godkännande av större verksamhetsförändringar. Medlemmarnas åsikter är viktiga för att forma förbundets framtid. 

Demokrati 
 
Vi värderar demokrati, öppenhet, rättvisa och jämlikhet högt i alla våra beslut. 

Användning av bilder och media 

Som medlem godkänner du att Sällskapsspelsförbundet kan använda bilder och media från våra aktiviteter för marknadsföring och andra syften. 

Hälsotillstånd 

Under våra aktiviteter ansvarar du som medlem för att ditt hälsotillstånd tillåter deltagande. 

Ändringar/justeringar i medlemsvillkoren 

Sällskapsspelsförbundet förbehåller sig rätten att ändra dessa medlemsvillkor. Du har ansvar för att hålla dig uppdaterad om de gällande villkoren. 

Försäkring 

Som medlem omfattas du av en olycksförsäkring under våra arrangemang. 

Avsluta medlemskap 

Du kan avsluta ditt medlemskap när som helst genom att skicka en skriftlig begäran till info@sallskapsspelsforbundet.se.